ДЕКЛАРАЦИЯ ЗА ЗАПОЗНАВАНЕ С ОБРАБОТВАНЕТО НА ЛИЧНИ ДАННИ

1. Данни за администратора

Настоящата декларация се отнася до обработването на лични данни от:

„Ин Дизайн Медия“ ЕООД
ЕИК: 201470581
Адрес: гр. Варна, ж.к. Младост, бл. 117, вх. 3, ет. 6, ап. 16
Имейл: [email protected]
Телефон: +359 882 348 966
Уебсайт: arnobg.com

Дружеството е администратор на личните данни, обработвани във връзка с използването на онлайн магазина, регистрацията на потребителски профили, приемането и изпълнението на поръчки и комуникацията с клиенти.

2. Информация относно обработването на лични данни

С предоставянето на лични данни чрез сайта или при контакт с Администратора лицето се уведомява, че данните могат да бъдат обработвани за следните цели:

1. Създаване и поддържане на потребителски профил.

2. Приемане, обработване и изпълнение на поръчки.

3. Изработка и персонализиране на заявени продукти.

4. Организиране на доставка чрез куриерска фирма Спиди (Speedy).

5. Обработване на плащания и изпълнение на счетоводни и данъчни задължения.

6. Предоставяне на информация относно поръчки, плащания, доставка и рекламации.

7. Разглеждане на запитвания, жалби и претенции.

8. Защита на сайта и предотвратяване на измами или злоупотреби.

9. Изпълнение на други законови задължения, приложими към Администратора.

Когато има подходящо правно основание, данните могат да се използват и за анализ на работата на сайта, измерване на рекламни кампании или изпращане на маркетингови съобщения.

3. Категории данни

В зависимост от конкретното взаимодействие с онлайн магазина могат да бъдат обработвани:

• имена на клиента и/или получателя;

• телефонен номер и имейл адрес;

• адрес за доставка или данни за избран офис на куриер;

• данни за поръчката, продуктите и тяхната персонализация;

• информация за плащане и счетоводни документи, когато е приложимо;

• данни за потребителски профил;

• снимки, изображения, текстове и други файлове, предоставени за изработка на персонализиран продукт;

• технически данни, свързани с използването на сайта и бисквитките, когато е приложимо.

4. Правни основания

Обработването се извършва на подходящо правно основание съгласно приложимото законодателство, включително:

• изпълнение на договор или предприемане на действия по искане на лицето преди сключването му;

• спазване на законови задължения;

• легитимен интерес на Администратора, когато са изпълнени законовите условия;

• съгласие на лицето, когато такова е необходимо за конкретната дейност.

Не всички дейности по обработване изискват съгласие. Когато обработването е необходимо за изпълнение на поръчка или за спазване на законово задължение, отказът от предоставяне на съществените за тази цел данни може да направи невъзможно изпълнението на поръчката или предоставянето на съответната услуга.

5. Получатели на личните данни

Когато това е необходимо за посочените цели, данни могат да бъдат предоставяни на куриерски доставчици, технически доставчици на сайта, счетоводни и платежни доставчици, както и на компетентни държавни или съдебни органи, когато законът го изисква.

Предоставянето се ограничава до информацията, необходима за съответната услуга или законово задължение.

6. Срокове за съхранение

Личните данни се съхраняват за период, необходим за изпълнение на съответната цел, като се вземат предвид приложимите законови срокове за счетоводни документи, договорни отношения и защита на законни претенции.

Файловете, предоставени за персонализирана изработка, се съхраняват за периода, необходим за изпълнението на поръчката и за други приложими законни цели. След отпадане на основанието за съхранение данните се изтриват или анонимизират, освен ако законът изисква друго.